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情報セキュリティマネージメントシステム登録マーク
Microsoft 365 > YNUメールアカウント

YNUメールアカウント

YNUメールアカウントはMicrosoft社の”Microsoft 365”を利用しており、Microsoft 365の認証にも利用します。その他、利用できるシステムについては、「サービス一覧」を参照してください。
なお、利用者により提供されているサービスの内容が異なる場合があります。詳細は利用者別 システムアクセス権限表 をご覧ください。

目次

  1. YNUメールアカウントの種類
  2. 初回設定について
  3. 多要素認証(MFA)
  4. パスワード変更方法
  5. 教職員表示名変更
  6. 学生表示名変更
  7. 名誉教授のアカウント有効期間
  8. よくある質問

YNUメールアカウントの種類

学生用　　《＠ynu.jp》
学生が在学中に利用できるメールアドレスです。

※卒業・退学後は削除され利用できなくなります。

学生用メールアカウント利用規約

教職員用　《＠ynu.ac.jp》
教職員が在職中に利用できるメールアドレスです。

  • 主メールアドレス（姓-名-アルファベット2文字@ynu.ac.jp）
  • 副メールアドレス（任意の文字列@ynu.ac.jp）
※ 退職時は削除され利用できなくなります。
※ 副メールアドレスは、現在は新しく取得することはできません。
　 利用できるライセンスはA1です。詳細はこちら。
団体用　　《＠ynu.ac.jp》
教職員を対象とした、問い合わせ窓口や各種連絡用のアカウントです。
係・役職アドレスも含まれます。詳細はこちらをご確認ください。
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初回設定について


YNUメールアカウントをはじめて利用するには、先にYNUログインIDを有効化する必要があります。以下の方法で有効化してください。
※YNUメールアカウント(団体用)は手順2でパスワードと多要素認証を設定してください（YNUアカウント管理システムは使いません）。

  1. YNUアカウント管理システムにサインインし、自身のYNUメールアカウント及び初期パスワードを確認
  2. 【1】で確認したYNUメールアカウントと初期パスワードでMicrosoft365にサインインし、パスワード変更と多要素認証設定を行います
    3. 学内ネットワークでパスワード・多要素認証の設定
    1. PCYNUメール（Microsoft 365）にアクセスし、当センターから付与されたYNUメールアカウントと初期パスワードを入力します。
      Office365サインイン画像
    2. PCパスワードの更新画面が表示されます。画面の指示に従いパスワードを設定してください。
    3. PCMicrosoft 365にサインインしたあと、画面右上のアイコンを選択して「アカウントを表示」をクリックしてください。
    4. PC「セキュリティ情報」をクリックします。
    5. PC「サインイン方法の追加」から登録する多要素認証を選択します。
      ※電話認証はエラーが発生することがありますので、スマートフォンをお持ちの場合は認証アプリで登録してください。

    6. PCスマートフォン多要素認証を登録します。
      認証アプリを登録する場合
      スマートフォンとPCを準備して登録します。

      1. スマートフォン[Microsoft Authenticator](=認証アプリ)をスマートフォンにインストールします。
        iOS版　Android版
      2. PC「次へ」をクリックします。
      3. PC「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォン[Microsoft Authenticator]を起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択し、「QRコードをスキャン」を選択します。スマートフォンのカメラが起動したら、PC画面に表示されているQRコードを読み込みます。

          ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。

      5. PC「次へ」をクリックします。

      6. PC2桁のコードが表示されたらなにも操作せずに、そのまま次の手順に進みます。
      7. スマートフォンスマートフォンには2桁のコードの入力画面が表示されます。前の手順のコードを入力して「はい」をクリックします。
      8. PC登録が完了しました。
      認証用電話（SMS）を登録する場合
      1. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
      2. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「コードをSMS送信する」を選び、「次へ」をクリックします。
      3. スマートフォンスマートフォンのメッセージに６桁のコードが届くのでコードを確認します。
      4. PC前の手順で届いたコードを入力し、「次へ」をクリックします。
      5. PC認証用電話（SMS）が登録できました。「次へ」をクリックします。
      6. PC認証用電話（SMS）の登録が完了しました。「完了」をクリックします。
      認証用電話（電話）を登録する場合
      1. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
      2. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「電話する」を選び、「次へ」をクリックします。
      3. スマートフォン/電話設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
      4. PC「次へ」をクリックします。
      5. PC「完了」をクリックします。
    7. 多要素認証の登録が完了しました。
    学外ネットワークでパスワード・多要素認証の設定
    1. PCYNUメール（Microsoft 365）に当センターから付与されたYNUメールアカウントを入力します。
      Office365サインイン画像
    2. PC「次へ」をクリックします。
    3. 認証アプリか認証用電話（SMS/電話）を登録します。
      ※電話番号を用いた認証はエラーが発生することがありますので、スマートフォンをお持ちの場合は認証アプリで登録してください。
      認証アプリを登録する場合
      スマートフォンとPCを準備して登録します。

      1. スマートフォン[Microsoft Authenticator](=認証アプリ)をスマートフォンにインストールします。
        iOS版　Android版
      2. PC「次へ」をクリックします。
      3. PC「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォン[Microsoft Authenticator]を起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択し、「QRコードをスキャン」を選択します。スマートフォンのカメラが起動したら、PC画面に表示されているQRコードを読み込みます。

          ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。

      5. PC「次へ」をクリックします。

      6. PC2桁のコードが表示されたらなにも操作せずに、そのまま次の手順に進みます。※
      7. スマートフォンスマートフォンには2桁のコードの入力画面が表示されます。前の手順のコードを入力して「はい」をクリックします。
      8. PC登録が完了しました。
      9. PC認証アプリの登録が完了しました。「完了」をクリックします。
      認証用電話（SMS）を登録する場合
      1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
      2. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
      3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「コードをSMS送信する」を選び、「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォンスマートフォンのメッセージに６桁のコードが届くのでコードを確認します。
      5. PC前の手順で届いたコードを入力し、「次へ」をクリックします。
      6. PC認証用電話（SMS）が登録できました。「次へ」をクリックします。
      7. PC認証用電話（SMS）の登録が完了しました。「完了」をクリックします。
      認証用電話（電話）を登録する場合
      1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
      2. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
      3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「電話する」を選び、「次へ」をクリックします。
      4. スマートフォン/電話設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
      5. PC「次へ」をクリックします。
      6. PC「完了」をクリックします。
    4. PC初めてサインインするときはパスワードの更新画面が表示されます。画面の指示に従いパスワードを設定してください。
    ※学内ネットワークは当センター提供のネットワークを指します。

    設定後、スタートアップガイドに戻り各種サービスの初回設定を進めて下さい。

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多要素認証(MFA)

多要素認証とは…「IDとパスワードによる認証」に加えて「追加の認証」を行うことで、認証を強化し、不正なサインインを防止するための方法です。学外からMicrosoft 365へアクセスする際に必要となる認証です。

多要素認証に認証アプリ(Microsoft Authenticator)を使うメリットを紹介します。
情報基盤センターでは、認証アプリの利用を推奨しております。

  • 電話認証より確実
    電話認証は不安定です。＃を押しても認証できないことがあります。
  • 海外渡航しても利用できる
    電話認証やSMSだと渡航先のSIMや携帯に替えると、電話番号が変わるので認証できません。Authenticatorはアプリなので、海外でもそのまま使用できます。
  • 電波が届かない場所でも利用できる
    Authenticatorはネットに接続しなくても、認証コードを利用することで認証できます。
学内ネットワークで多要素認証設定
  1. PCYNUメール（Microsoft 365）にアクセスし、当センターから付与されたYNUメールアカウントとパスワードを入力します。
    Office365サインイン画像
  2. PCMicrosoft 365にサインインしたあと、画面右上のアイコンを選択して「アカウントを表示」をクリックしてください。
  3. PC「セキュリティ情報」をクリックします。
  4. PC「サインイン方法の追加」から登録する多要素認証を選択します。
    ※電話認証はエラーが発生することがありますので、スマートフォンをお持ちの場合は認証アプリで登録してください。

  5. PCスマートフォン多要素認証を登録します。
    認証アプリを登録する場合
    スマートフォンとPCを準備して登録します。

    1. スマートフォン[Microsoft Authenticator](=認証アプリ)をスマートフォンにインストールします。
      iOS版　Android版
    2. PC「次へ」をクリックします。
    3. PC「次へ」をクリックします。
    4. スマートフォン[Microsoft Authenticator]を起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択し、「QRコードをスキャン」を選択します。スマートフォンのカメラが起動したら、PC画面に表示されているQRコードを読み込みます。

        ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。

    5. PC「次へ」をクリックします。

    6. PC2桁のコードが表示されたらなにも操作せずに、そのまま次の手順に進みます。
    7. スマートフォンスマートフォンには2桁のコードの入力画面が表示されます。前の手順のコードを入力して「はい」をクリックします。
    8. PC登録が完了しました。
    認証用電話（SMS）を登録する場合
    1. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
    2. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「コードをSMS送信する」を選び、「次へ」をクリックします。
    3. スマートフォンスマートフォンのメッセージに６桁のコードが届くのでコードを確認します。
    4. PC前の手順で届いたコードを入力し、「次へ」をクリックします。
    5. PC認証用電話（SMS）が登録できました。「次へ」をクリックします。
    6. PC認証用電話（SMS）の登録が完了しました。「完了」をクリックします。
    認証用電話（電話）を登録する場合
    1. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
    2. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「電話する」を選び、「次へ」をクリックします。
    3. スマートフォン/電話設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
    4. PC「次へ」をクリックします。
    5. PC「完了」をクリックします。
  6. 多要素認証の登録が完了しました。
学外ネットワークで多要素認証設定
  1. PCYNUメール（Microsoft 365）に当センターから付与されたYNUメールアカウントとパスワードを入力します。
    Office365サインイン画像
  2. PC「次へ」をクリックします。
  3. 認証アプリか認証用電話（SMS/電話）を登録します。
    ※電話番号を用いた認証はエラーが発生することがありますので、スマートフォンをお持ちの場合は認証アプリで登録してください。
    認証アプリを登録する場合
    スマートフォンとPCを準備して登録します。

    1. スマートフォン[Microsoft Authenticator](=認証アプリ)をスマートフォンにインストールします。
      iOS版　Android版
    2. PC「次へ」をクリックします。
    3. PC「次へ」をクリックします。
    4. スマートフォン[Microsoft Authenticator]を起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択し、「QRコードをスキャン」を選択します。スマートフォンのカメラが起動したら、PC画面に表示されているQRコードを読み込みます。

        ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。

    5. PC「次へ」をクリックします。

    6. PC2桁のコードが表示されたらなにも操作せずに、そのまま次の手順に進みます。※
    7. スマートフォンスマートフォンには2桁のコードの入力画面が表示されます。前の手順のコードを入力して「はい」をクリックします。
    8. PC登録が完了しました。
    9. PC認証アプリの登録が完了しました。「完了」をクリックします。
    認証用電話（SMS）を登録する場合
    1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
    2. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
    3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「コードをSMS送信する」を選び、「次へ」をクリックします。
    4. スマートフォンスマートフォンのメッセージに６桁のコードが届くのでコードを確認します。
    5. PC前の手順で届いたコードを入力し、「次へ」をクリックします。
    6. PC認証用電話（SMS）が登録できました。「次へ」をクリックします。
    7. PC認証用電話（SMS）の登録が完了しました。「完了」をクリックします。
    認証用電話（電話）を登録する場合
    1. PC「別の方法を設定します」をクリックします。
    2. PC「電話」を選び、「確認」をクリックします。
    3. PC「Japan(+81)」、電話番号を入力して「電話する」を選び、「次へ」をクリックします。
    4. スマートフォン/電話設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
    5. PC「次へ」をクリックします。
    6. PC「完了」をクリックします。
  4. 多要素認証の登録が完了しました。
多要素認証の追加・変更方法
  1. YNUメール（Microsoft 365）にサインインします。
    Office365サインイン画像

    ※ 複数の認証方法を登録していれば、「別の方法でサインインする」から認証方法を変更できます。
    ※ 認証できない場合は追加変更ができません。「パスワード・多要素認証等のリセット」 を確認してください。
  2. [アカウントを表示]からマイアカウント画面を開きます。
  3. [セキュリティ情報] → [更新情報] を選択します。
  4. [＋サインイン方法の追加]から追加が行えます。電話・代替の電話は１件のみ登録可能なため、すでに登録してある場合は[変更]から設定してください。各多要素認証の追加手順は【多要素認証の設定】をご確認ください。
※学内ネットワークは当センター提供のネットワークを指します。
※電話・アプリともに認証できない場合は、「パスワード・多要素認証等のリセット」 を確認してください。

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パスワード変更方法


YNUメールにサインインして、[右上のアイコン] ＞ [ アカウントを表示 ] ＞ [ パスワード ]（パスワード変更）にて変更できます。

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教職員表示名変更

YNUメールアカウントの表示名を自身で変更することはできません。表示名の変更を希望される場合、フォームから申請してください。
【申請時の注意事項】

  • 変更を希望するYNUメールアドレスでMicrosoft 365にサインインした状態でフォームから申請してください。
  • 団体用メールアカウントの表示名を変更したい場合は、責任者もしくは連絡担当者が申請してください。
教職員用　YNUメールアカウント表示名変更申請フォーム
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学生表示名変更

YNUメールアカウントの表示名を自身で変更することはできません。表示名の変更を希望される場合、フォームから申請してください。
【申請時の注意事項】

  • 変更を希望するYNUメールアドレスでMicrosoft 365にサインインした状態でフォームから申請してください。
  • 表示名が自身のメールアドレスと同一の場合に限り、変更申請することができます。変更後の表示名は英字氏名（例：Yokohama Taro）となります。
学生用　YNUメールアカウント表示名変更申請フォーム
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