多要素認証とは、ウェブブラウザを利用したOffice365へのサインインにおいて、「IDとパスワードによる認証」に加えて、「本人しか行えない追加の認証」を行うことで、認証を強化し、悪意のある者による不正なサインインを防止するための方法です。

全ての学生・教職員のYNUメールアドレス [ @ynu.jp、@ynu.ac.jp ] に対して、多要素認証が必須となっています。

多要素認証の初回設定と利用方法

初めてYNUメールにログインする際に多要素認証の設定が必要です。以下の設定マニュアルを参考にして登録を進めてください。

スマートフォンアプリか電話による認証か、どちらかを選んで設定してください。

※ 電話番号では認証に失敗する場合があるので、スマートフォンアプリによる認証をおすすめします。

スマートフォンアプリによる認証

電話による認証

学外からPCのメールソフトを利用される場合は、以下を参考にしてください。

Outlook等のメールソフトを使う場合

デバイスを追加・変更したい場合は、以下を参考にしてください。

デバイスを追加・変更したい場合

アプリケーションパスワードの追加・削除方法

以下の手順により新しいパスワードを作成し、古いパスワードを削除してご対応ください。
また、複数のアプリケーションパスワードを発行してアプリケーションごとに使い分けることもできます。

1. Office365の[マイアカウント]からマイアカウント画面を開きます。
   
2. [セキュリティとプライバシー] → [追加のセキュリティ確認] → [アプリパスワードの作成と管理]を選択します。
   
3. 追加する場合は[作成]、削除する場合は[削除]を選択します。
   

作成されたパスワードには名前をつけることができますので、アプリケーションごとにパスワードを管理する際に利用できます。