Outlookでのメールのバックアップ
YNUメールのバックアップを行うには、従来のWindows用Outlookが必要です。
新しいOutlookを利用している場合は、以下のトグルスイッチを切り替えてから作業を進めてください。
そこで事前準備として、この ”1年分” の設定を ”メールアカウントを付与されたときから現在まで” として変更します。
エクスポートの設定では、自分のメールアカウントの中の全てのフォルダと添付ファイルを対象にして、エクスポートファイルに保存します。
※「利用者別 システムアクセス権限表」のMicrosoft 365 Apps for Enterpriseが一部機能に制限ありとなっている方（例: 名誉教授、非常勤講師、副メールアドレス）は一括バックアップをとることができません。手作業でメール転送してください。
Microsoftの公式サイト内にデータ移行の方法が記載されております。こちらも参考にしてください。
事前準備
ファイル → 情報 → アカウント設定をクリックする。
開いたメニューから ”アカウント名と同期の設定” をクリックする。
”過去のメールのダウンロード” のスライダを ”1年” から ”すべて” にして、”次へ” をクリックする。
”完了” をクリックする。
Outlookを再起動する。
エクスポート
ファイル → 開く/エクスポート → インポート/エクスポートをクリックする。
”ファイルにエクスポート” を選択し、次へをクリックする。
”Outlookデータファイル(.pst)” を選択し、次へをクリックする。
エクスポートするフォルダで自分のメールアカウントを選択する。
エクスポートするファイルの保存先（ドキュメントフォルダ）を確認し完了をクリックする。
パスワード設定を聞かれますが必要であれば設定してください。
以下のようにエクスポートファイル（backup.pst）が保存されます。
エクスポートファイルの確認
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ファイル → Outlookデータファイル開くをクリックする。
エクスポートファイル（backup.pst）を選択する。
自分のメールアカウントの下に”Outlookデータファイル”として追加表示されますので、展開してバックアップされた各フォルダを確認してください。
