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Microsoft OneDrive

Microsoft 365のクラウド上にデータを保存出来るサービスです。

学　生「ynu.jp」「ynu.ac.jp」ドメインとのみファイル共有が可能です。教職員にファイル共有する際には「特定のユーザー」として教職員アカウントを指定してください。
利用できるのは在学・在職期間中のみです。卒業・離職すると利用できなくなります。

OneDrive URL

教職員 https://ynuacjpoffice365-my.sharepoint.com/
学　生 https://ynuoffice365-my.sharepoint.com/

OneDrive 利用方法
教職員学生への動画公開方法
学　生教職員へのファイル共有方法
OneDriveからファイルやフォルダーのダウンロード
Microsoft 365 ストレージ容量の変更について

OneDrive 利用方法

【Microsoft365へサインイン】
１．YNUメールアカウントでMicrosoft365にサインインします
２．左上のアプリランチャーをクリックする

【OneDrive】
アプリメニューより、OneDriveを開く

【操作メニュー】

[+新規追加]

※OneDrive及びSharePointのファイルをweb上で削除する場合、下層にファイルがあるとフォルダをまとめて一括で削除することが出来ません。
フォルダ内のファイルを削除してから、フォルダを削除して下さい。

[自分のファイル]

OneDriveに保存している自分のフォルダ・ファイルです。

[共有済み]

「共有している」、または「共有されている」フォルダ・ファイルが表示されます。

[ごみ箱]

削除したファイルは、こちらに移動します。誤って削除されたアイテムは、こちらから復元できます。なお、移動されたアイテムは93日後に自動的に削除されます。

教職員学生への動画公開方法

本学では、教職員（ynu.ac.jp）と学生(ynu.jp)とテナントが異なるため、OneDriveで動画を公開する際は以下の方法を参考にしてください。

【アップロード①】
１．Microsoft 365にサインインしOneDriveを開きます
２．①「自分のファイル」をクリックし、アップロード先を指定します。
３．②「+新規追加」をクリック

【アップロード②】
ファイルをアップロードする場合は「ファイルのアップロード」、フォルダをアップロードする場合は「フォルダーのアップロード」をクリック

【アップロード③】
開いたウィンドウから、アップロードしたいファイルを選択

【共有】
１．③共有したいファイルを選択
２．④選択したファイルの「…」をでクリック
３．⑤開いたメニューより「共有」をクリック
※　⑥上部バーの「共有」をクリックしても共有の設定を行えます。

【共有の設定】
共有の設定を行うため設定（歯車アイコン）をクリック

【リンクする対象】
１．⑦「すべてのユーザー」を選択
　※「すべてのユーザー」とは、リンクURLを知っている世界中の人が対象です。

２．※特定の人に閲覧させたい場合は、「その他の設定」でパスワードを設定することで利用者を制限できます。また、編集権限、ダウンロード禁止など設定できます。

３．⑧「適用」をクリック

【リンクの発行】
１．「リンクのコピー」をクリックすることでURLが発行されます
２．コピーしたURLを授業支援システム、メール等で発行されたURLを通知することで動画をOneDriveから公開できます。

■リンクの確認

【アクセス許可の管理】
１．⑨発行されたリンクを確認したいファイルを選択し、「…」をクリック。
２．⑩開いたウインドウの「アクセス許可の管理」をクリック。

【アクセスの管理】
１．⑪開いたウィンドウの「リンク・（数値※）」を選択
　※発行されているリンク数により、値が変更されます。
２．発行されている共有リンク一覧が表示されます。「コピー」をクリックすると、あらためて共有リンクをコピーできます。
設定を編集する場合は⑫「設定」(歯車マーク)をクリックし、適宜設定してください。