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[自分のファイル]
[共有]
[ごみ箱]
【共有の設定】
共有の設定を行うため設定(歯車アイコン)をクリック
【共有する対象】
1.⑦「すべてのユーザー」を選択
※「すべてのユーザー」とは、リンクURLを知っている世界中の人が対象です。
2.※特定の人に閲覧させたい場合は、「その他の設定」でパスワードを設定することで利用者を制限できます。また、編集権限、ダウンロード禁止など設定できます。
3.⑧「適用」をクリック
【リンクの発行】
1.「リンクのコピー」をクリックすることでURLが発行されます
2.コピーしたURLを授業支援システム、メール等で発行されたURLを通知することで動画をOneDriveから公開できます。
■リンクの確認
【アクセス許可の管理】
1.⑨発行されたリンクを確認したいファイルを選択し、「…」をクリック。
2.⑩開いたウインドウの「アクセス許可の管理」をクリック。
【アクセスの管理】
1.⑪開いたウィンドウの「リンク・(数値※)」を選択
※発行されているリンク数により、値が変更されます。
2.発行されている共有リンク一覧が表示されます。「コピー」をクリックすると、あらためて共有リンクをコピーできます。
設定を編集する場合は⑫「設定」(歯車マーク)をクリックし、適宜設定してください。
【共有の設定】
共有の設定を行うため設定(歯車アイコン)をクリック
【共有する対象】
⑦共有したい教職員のYNUメールアカウントを入力します。(「組織外のメンバーです。」と表示されますが、そのまま手順を進めてください。)
【リンクの設定(※)】
※編集権限、ダウンロードの可否などのリンクの設定をする際はこちらから行えます。
1.「選択したユーザー」を選択
2.「その他の設定」で編集権限、ダウンロードの可否が設定できます。
3.「適用」をクリック
【リンクの発行】
1.「リンクのコピー」をクリックすることでURLが発行されます
2.コピーしたURLをメールやTeamsで共有することで、登録した教職員アカウントとファイルを共有できます。
■発行されたリンクのチェック方法はこちらを参照してください。
【共有の設定】
共有の設定を行うため設定(歯車アイコン)をクリック
【共有する対象】
共有リンクを渡すユーザーを指定します。対象を以下より選択してください。
【リンクの発行】
1.「リンクのコピー」をクリックすることでURLが発行されます
2.コピーしたURLをメールやTeamsで共有することで、登録した学生(ynu.jp)アカウントとファイルを共有できます。
【アクセス許可の管理①】
1.③共有したいファイルを選択
2.④選択したファイルの「…」をクリック
3.⑤開いたメニューより「アクセス許可の管理」をクリック
【アクセス許可の管理③】
1.⑦共有したいYNUメールアカウントやグループを入力します。※「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」と入力すると、テナント内のユーザー(外部アカウントを除く)が対象となります
2.⑧表示された候補をクリック
【アクセス許可の管理④】
1.⑨編集権限、ダウンロード可否等を設定
2.⑩「ユーザーに通知する」のチェックを外す(チェックしてもメール通知されませんが外してください)
3.⑪「アクセスを許可」をクリック
【リンクの発行】
1.⑫共有したいファイルを選択
2.⑬選択したファイルの「…」をクリック
3.⑭「リンクのコピー」をクリック
4.コピーしたURLをメール、Teams等で利用してください