Microsoft OneDrive
Microsoft 365のクラウド上にデータを保存出来るサービスです。
- 最大５TBまで保存可能です。
- 学 生「ynu.jp」「ynu.ac.jp」ドメインとのみファイル共有が可能です。教職員にファイル共有する際には「特定のユーザー」として教職員アカウントを指定してください。
- 利用できるのは在学・在職期間中のみです。卒業・離職すると利用できなくなります。
OneDrive URL
OneDrive 利用方法
【Microsoft365へサインイン】１．YNUメールアカウントでMicrosoft365にサインインします
２．左上のアプリランチャーをクリックする
【OneDrive】
アプリメニューより、OneDriveを開く
【操作メニュー】
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[新規]
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新規フォルダーの作成やOffice Onlineと連携して新規ファイルの作成が出来ます。
[アップロード]
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PC上のファイルやフォルダー等をOneDriveにアップロード出来ます。
※Onedrive及びSharepointのファイルをweb上で削除する場合、下層にファイルがあるとフォルダをまとめて一括で削除することが出来ません。
フォルダ内のファイルを削除してから、フォルダを削除して下さい。
[同期]
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スマートフォンなどにOneDriveがインストールされている場合、同期することが出来ます。
教職員学生への動画公開方法
本学では、教職員（ynu.ac.jp）と学生(ynu.jp)とテナントが異なるため、OneDriveで動画を公開する際は以下の方法を参考にしてください。
【アップロード】
１．Microsft365にサインインしOneDriveを開きます
２．動画ファイルを「アップロード」からアップロードします
【共有】
１．アップした動画ファイルにマウスカーソルを合わせると「…」が出てくるのでクリック
２．開いたメニューより「共有」をクリック
【共有の設定】
共有の設定を選択するため「指定したユーザーが編集できます」をクリック
※③、④のどちらをクリックしても同じです
【リンクする対象】
１．「すべてのユーザー」を選択
※「すべてのユーザー」とは、リンクURLを知っている世界中の人が対象です。
２．特定の人に閲覧させたい場合は、「その他の設定」でパスワードを設定することで利用者を制限できます。また、編集権限、ダウンロード禁止など設定できます。
３．「適用」をクリック
【リンクの準備】
設定した内容で公開するため「コピー」をクリック
【リンクのコピー】
１．「コピー」をクリックすることでURLが発行されます
２．コピーしたURLを授業支援システム、メール等で発行されたURLを通知することで動画をOneDriveから公開できます。
学 生教職員へのファイル共有方法
学生(ynu.jp)は、学生(ynu.jp)と教職員（ynu.ac.jp）のアカウントとのみファイル共有が可能です。その他の外部アカウントとはファイル共有ができません。また、教職員にファイル共有する際には「特定のユーザー」として共有相手を指定する必要があります。
【アップロード】
１．Microsft365にサインインしOneDriveを開きます
２．ファイルを「アップロード」からアップロードします
【共有】
１．アップしたファイルにマウスカーソルを合わせると「…」が出てくるのでクリック
２．開いたメニューより「共有」をクリック
【共有の設定】
共有の設定を選択するため「指定したユーザーが編集できます」をクリック
※③、④のどちらをクリックしても同じです
【リンクする対象】
１．「選択したユーザー」を選択
２．「その他の設定」で編集権限、ダウンロードの可否が設定できます。
３．「適用」をクリック
【リンクの準備】
１．共有したい教職員のYNUメールアカウントを入力します。（「組織外のメンバーです。」と表示されますが、そのまま手順を進めてください。）
２．「コピー」をクリックします。
【リンクのコピー】
１．「コピー」をクリックすることでURLが発行されます
２．コピーしたURLをメールやTeamsで共有することで、登録した教職員アカウントとファイルを共有できます。
OneDriveからファイルやフォルダーのダウンロード
OneDriveやSharePointから、ファイルとフォルダーをダウンロードする際には、以下の制限が適用されます。
- 1ファイルサイズの上限：250GB
※容量を超えていた場合、.zipファイルは0kbでダウンロードされます。
- .zipファイルあたり上限：10GB
- 複数の.zipファイルの合計サイズ上限：20GB