YNUメールアカウント(団体用)
申請前の注意事項
不要なアカウントを増やさないために、メーリングリストとして情報共有するならば、極力 Microsoft 365グループ、またはGoogleグループを利用ください。
YNUメールアカウント（団体用）の廃止について
YNUメールアカウント（団体用）を廃止し、共有メールボックスサービスへ移行致します。詳細は、こちらを参照してください。
- 新規発行停止：2025年6月2日
- サービス利用停止：2025年9月2日
共有利用できるメールアドレスの種類
当センターがサービス提供している各種メールアドレスを紹介します。目的に合ったサービスをご利用ください。
- YNUメールアカウント(団体用)（******@ynu.ac.jp）
Microsoft365を利用したメールアカウントです。Outlook・Word・Excel等の基本的なアプリケーションに加え、OneDriveやTeamsが利用できます。※係・役職アドレスも含まれます。
※注意：維持管理には以下のコスト・負担がかかります。
- 1アカウントあたり年間約2,500円の大学経費
- 毎年度の継続申請手続き
- 多要素認証やパスワード等のセキュリティ管理
- 責任者・連絡担当者が変更となる際の引継ぎ作業
- メール転送設定は利用者が行ってください。
- A1ライセンスのためWebブラウザ上でのみ利用可能
- Microsoft 365グループ（ynugr-****@ynu.ac.jp）
簡易なメーリングリストで、個人のYNUメールアカウントから自由に作成・削除が行えます。
メール送信の必要がなく、受信メールを登録メンバーに配布することで運用可能な場合はYNUメールアカウント(団体用)ではなくMicrosoft 365グループをご利用ください。 - Googleグループ（ml-****@gcl.ynu.ac.jp）
Google Workspace for Educationのグループを利用したメーリングリストサービスです。新規・継続申請が必要です。
まずはMicrosoft 365グループを使い、機能に不足を感じられたらGoogleグループをご利用いただくことをおすすめします。
申請時の注意事項
- 責任者の要件
- 本学所属の常勤教員（助教以上）、常勤職員（係長以上）、附属学校教諭に限る。
- アカウント命名規則
- 英小文字・数字・-（ハイフン）のみ
「-」以外の記号が含まれている場合、自動的に「-」に置き換えてアドレスを作成いたします。 - 係・役職アドレスのみ .（ドット）使用可。
- 半角3～30文字（先頭は英字、最終文字は英字または数字）。
- 第三者から見て利用目的が分かる名称にすること。
申請内容によってはセンターで調整を行う場合があります。
- 英小文字・数字・-（ハイフン）のみ
- 利用継続の確認
- 年に一度。継続申請がない場合は削除。
（3月申請の場合、翌年度も利用可能）
- 年に一度。継続申請がない場合は削除。
- アカウント仕様
- YNUメールアカウントの仕様を参照。
- A1ライセンスのため、Webブラウザ上でのみ利用可能
（詳細はMicrosoft公式ページを参照）。
- 大学経費
- 年間約2,500円が必要。
