1. YNUメール（Microsoft 365）にサインインします。
   
2. 「次へ」をクリックします。
   
3. モバイルアプリか認証用電話（SMS/電話）を選択します。
   

   ※ 電話応答では認証に失敗する場合があるので、SMSもしくはアプリによる認証をおすすめします。

   モバイルアプリを選んだ場合

   1. 「セットアップ」をクリックします。
      
   2. スマホに[Microsoft Authenticator]をインストールします。
      iOS版　Android版
      
   3. アプリを起動し、アカウントの追加[+]から「職場または学校アカウント」を選択します。
      
      

      ※　アプリのカメラ利用を許可しておいてください。
   4. QRコードを読み込み、アカウントが追加されたら「次へ」をクリックします。
      

      ※「次へ」が見切れている場合は画面を「100%→90%」等に縮小表示してください。
   5. 「次へ」をクリックします。
      
   6. 認証用アプリに表示されているコードを入力して「確認」をクリックします。
      

      ※ 認証に失敗する場合はスマホを再起動してください。
   7. 認証用アプリが利用できない時のために、電話番号でも認証できるよう設定します。
      

      [日本(+81)]は一番下までスクロールすると見つけやすいです。

   認証用電話（SMS）を選んだ場合

   1. 国を選び、電話番号を入力します。
      

      [日本(+81)]は一番下までスクロールすると見つけやすいです。
   2. 設定した番号に確認コードが送られてくるので、コードを入力して「確認」をクリックします。
      
      

   認証用電話（電話）を選んだ場合

   1. 国を選び、電話番号を入力します。
      

      [日本(+81)]は一番下までスクロールすると見つけやすいです。
   2. 設定した番号に電話がかかってくるので、流れてくるメッセージに従って「＃」シャープを押します。
      
4. アプリパスワードの記録は不要です。「完了」をクリックします。
   

1. YNUメール（Microsoft 365）にサインインします。
   

   ※ 複数の認証方法を登録していれば、「別の方法でサインインする」から認証方法を変更できます。
   ※ 認証できない場合は追加変更ができません。多要素認証のリセット手続きについて を確認してください。
2. [アカウントを表示]からマイアカウント画面を開きます。
   
3. [セキュリティ情報] → [更新情報] を選択します。
   
4. 認証アプリのコード入力、あるいは電話番号で認証します。
   

   ※ 複数の認証方法を登録していれば、「別の方法でサインインする」から認証方法を変更できます。
   ※ 認証できない場合は追加変更ができません。多要素認証のリセット手続きについて を確認してください。
5. [＋方法の追加]から追加が行えます。電話・代替の電話は１件のみ登録可能なため、すでに登録してある場合は[変更]から設定してください。
   
6. [認証アプリ]からアプリの設定が行えます。認証アプリは最大5台まで登録可能です。
   

   ※ コードの認証に失敗する場合はスマホを再起動してください。

1. Microsoft 365の[アカウントを表示]からマイアカウント画面を開きます。
   
2. [セキュリティ情報] を選択します。
   
3. 認証アプリのコード入力、あるいは電話番号で認証します。
   

   ※ 複数の認証方法を登録していれば、「別の方法でサインインする」から、認証方法を変更できます。
   ※ 認証できない場合はアプリパスワードの追加や削除ができません。多要素認証のリセット手続きについて を確認してください。

4. 追加する場合は[＋方法の追加]、削除する場合は[削除]を選択します。
   

作成されたパスワードには名前をつけることができますので、アプリごとにパスワードを管理する際に利用できます。

設定の[ メール ] > [ 転送 ] > [ 転送を有効にする ] で転送先を設定
受信トレイへメールの受信が行われなくなるため、「転送されたメッセージのコピーを保持する」のチェックボックスをオンにします。

【注意】Gmail等の外部ドメインへの自動転送はできませんので、外部ドメインへ転送したい場合は手動で転送してください。また、同じドメイン内（”ynu.jp”または”ynu.ac.jp”内）での転送は1回に限られます。

設定の[ メール ] > [ ルール ] > [ 新しいルールを追加 ] でルール追加
「指定のアドレスにリダイレクト」で設定します。

【注意】［アクションを追加］で [指定のアドレスに転送] を選択した場合、指定できる転送先アドレスは１件のみです。複数指定すると転送されません。

初期状態では、メールが[ 優先 ]受信トレイと [ その他 ] に分類されるメールがあります。

分類される機能が不要の方は、メッセージを分類しないよう設定変更してください。

受信できない原因として以下のようなことが考えられます。

• メールを優先とその他に分類する機能により、その他に分類されている。
• 迷惑メールとしてメールフォルダに分類されている。
• 受信トレイのフィルター機能によって以下の原因でメールを見つけられていない可能性がある。
  • 表示するメールを限定している
  • 表示順が日付の昇順になっている
  • 表示方法でスレッド表示を指定しているため、関連メールが纏まって表示されている
• メール設定にある「ルール」により他のフォルダに移動や削除する設定をしている。
• （スマートフォン用のOutlookメールアプリを使用している場合）その他フォルダーに分類されている。

「迷惑メール」フォルダにメールが分類されている場合

受信時に迷惑メールと自動判定され「迷惑メール」フォルダへ移動することがあります。

「迷惑メール」フォルダ内をご確認ください。［スパムではありません］をクリックして、該当のアドレスからのメールを振り分けないよう設定できます。

また、迷惑メールと判定されないよう、メールのオプションメニューから、メールを［迷惑メール］フォルダーに移動しない設定や、ホワイトリスト方式で宛先を登録することもできます。

アプリケーション版のOutlookを利用してバックアップする
（PCにOutlookがインストールされていない場合はインストールが必要です）

ただし、上記の公式サイトの説明では、1年分のデータしかバックアップできません。すべてのデータのバックアップを取る方法は、以下のリンクを参照してください。
Outlookでのメールのバックアップ

この方法によりバックアップを取得した場合、メール及び添付ファイルのデータはクラウド上ではなくデータとしてローカルディスクなどに保存されることになるため、ウイルス感染等による漏洩については十分に注意してください。