共有メールボックスサービスへの移行案内
YNUメールアカウント（団体用）から、Microsoft 365の共有メールボックス (Shared Mailbox) へ移行についての案内ページです。
はじめに
- メールの閲覧について
現在、お使いのYNUメールアカウント（団体用）のメールボックスをそのまま共有メールボックスに移行しますので、移行前までYNUメールアカウント（団体用）で受信していたメールは、移行後も閲覧可能です。 - 使用可能なメールソフト
共有メールボックスサービスの利用は、Outlook on the web、もしくは、Outlookアプリのみとなります。他のアプリケーションソフトウェア での送受信はできません。 - 送信メールの保存先について
差出人をメールアドレス（団体用）に切り替えてメールを送信した場合でも、送信メールは、YNUメールアカウント（個人用）の「送信済みアイテム」に保存されます。そのため、送信したメールをメールアドレス（団体用）受信者全員で共有する場合は、必ず、Ccにメールアドレス（団体用）を入れてください。 - アカウントとしての利用停止
移行後は、アカウントとしての利用は出来ません。そのため、YNUメールアカウント（団体用）で利用しているサービス（OneDrive等）は、マニュアルを参考に移行し、パソコンのユーザーアカウントとして利用している場合は、ローカルアカウントへ切り替えてください。
概要
■ 共有メールボックスサービス
共有メールボックスサービスとは、文字通り、１つのアドレスに届いたメールを複数の利用者で共有するサービスであり、基本的にはYNUメールアカウント（団体用）のメール機能と同じサービスとなります。YNUメールアドレス（団体用）で受信したメールは共有メールボックスに保存され、それを複数の利用者で閲覧します。また、YNUメールアドレス（団体用）を差出人としてメールを送信することもできます。
YNUメールアカウント（団体用）の利用時は、YNUメールアカウント（個人用）とYNUメールアカウント（団体用）と2種類のウェブブラウザを起動する必要がありましたが、共有メールボックスサービスではそのようなことをする必要はなく、１つのウェブブラウザで両方のメールを送受信します。
YNUメールアカウント（団体用）の利用時は、YNUメールアカウント（個人用）とYNUメールアカウント（団体用）と2種類のウェブブラウザを起動する必要がありましたが、共有メールボックスサービスではそのようなことをする必要はなく、１つのウェブブラウザで両方のメールを送受信します。
イメージ図
共有メールボックスへの移行前、移行後のYNUメールアドレス（団体用）を運用した際の参考例です。
移行スケジュール
| 日付 | 内容 |
|---|---|
| 2025年6月2日(月) | |
| 2025年6月16日(月) |
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| 2025年7月1日（火） ～2025年9月1日 (月) |
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| 2025年9月2日（火）以降 |
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