設定の[ メール ] > [ 転送 ] > [ 転送を有効にする ] で転送先を設定
受信トレイへメールの受信が行われなくなるため、「転送されたメッセージのコピーを保持する」のチェックボックスをオンにします。

【注意】Gmail等の外部ドメインへの自動転送はできませんので、外部ドメインへ転送したい場合は手動で転送してください。また、同じドメイン内（”ynu.jp”または”ynu.ac.jp”内）での転送は1回に限られます。

設定の[ メール ] > [ ルール ] > [ 新しいルールを追加 ] でルール追加
「指定のアドレスにリダイレクト」で設定します。

【注意】［アクションを追加］で [指定のアドレスに転送] を選択した場合、指定できる転送先アドレスは１件のみです。複数指定すると転送されません。

初期状態では、メールが[ 優先 ]受信トレイと [ その他 ] に分類されるメールがあります。

分類される機能が不要の方は、メッセージを分類しないよう設定変更してください。

ウェブ版のOutlookではメールのバックアップを取得することはできませんが、以下の方法によりバックアップを取得する、もしくは他アカウントにメールを移動することができます。なお、バックアップの取得については情報基盤センターでサポートをいたしませんので、あらかじめご了解下さい。

アプリケーション版のOutlookを利用してバックアップする
（PCにOutlookがインストールされていない場合はインストールが必要です）

ただし、上記の公式サイトの説明では、1年分のデータしかバックアップできません。すべてのデータのバックアップを取る方法は、以下のリンクを参照してください。
Outlookでのメールのバックアップ

この方法によりバックアップを取得した場合、メール及び添付ファイルのデータはクラウド上ではなくデータとしてローカルディスクなどに保存されることになるため、ウイルス感染等による漏洩については十分に注意してください。