複数のメンバーで共有して利用するメールアドレスとしては以下の2種類があります。

1. ユーザー自身が作成できるMicrosoft365のグループアドレス（グループアドレスはTeamsのチームとして利用することもできます。）
2. 情報基盤センターが発行するYNUメールアカウント（団体用）

「YNUメールアカウント（団体用）」の作成・維持管理には以下のとおり各種手続き・コストが必要ですので、受信専用アドレスとして運用する場合には、可能な限り「Microsoft365のグループアドレス」をご利用ください。

＜Microsoft365のグループアドレス作成方法＞

＊グループアドレスには接頭辞として“ynugr-”が自動的に付加されます。

1. Microsoft365にサインインをし、Outlookを開きます。
2. Outlook画面左側の一覧から「グループ」にある「新しいグループ」をクリックしてください。
3. 必要事項を入力し、プライバシーは原則として「プライベート」にしてください。「作成」をクリックすれば完了です。引き続き、メンバーの登録を行うことができます。

なお、詳細についてはこちらのページをご覧ください。→ Microsoft365グループアドレス

YNUメールアカウント（団体用）申請

申請方法

YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-チェックデジット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft365にサインインした状態で、下記申請フォームからお申し込みください。

申請時の注意事項

• 責任者は本学所属の常勤教員（講師以上）もしくは常勤職員（係長以上）に限ります。
• アカウント名はご希望の文字列で申請可能です。以下の注意事項に従ってご申請ください。
  • 使用できるのは英小文字・数字・-（ハイフン）のみです。「-」以外の記号が含まれている場合、自動的に「-」に置き換えてアドレスを作成いたします。
  • 第三者から見て利用目的が類推できるものとしてください。申請内容によってはセンターで調整を行う場合があります。
  • 半角3～30文字以内（先頭は英字、最終文字は英/数字）
• 利用継続の確認を年に一度行います。（継続申請がない場合にはアカウントが削除されます）※３月に申請いただいた場合は翌年度もそのままご利用いただけます。
• YNUメールアカウントの仕様や転送・リダイレクト設定方法はYNUメールアカウントをご覧ください。
• メールボックス容量は50GBまでとなっており、制限を超えてしまうとメールを送受信できなくなりますので注意してください。

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