複数のメンバーで共有して利用するメールアドレスとしては以下の2種類があります。

1. ユーザー自身が作成できるOffice365のグループアドレス
2. 情報基盤センターが発行するYNUメールアカウント（団体用）

「YNUメールアカウント（団体用）」の作成・維持管理には以下のとおり各種手続き・コストが必要ですので、受信専用アドレスとして運用する場合には、可能な限り「Office365のグループアドレス」をご利用ください。

＜Office365のグループアドレス作成方法＞

＊グループアドレスには接頭辞として“ynugr-”が自動的に付加されます。

1. Office365にサインインをし、Outlookを開きます。
2. Outlook画面左側の一覧から「グループ」にある「新しいグループ」をクリックしてください。
3. 必要事項を入力し、プライバシーは原則として「プライベート」にしてください。「作成」をクリックすれば完了です。引き続き、メンバーの登録を行うことができます。

なお、詳細についてはこちらのページをご覧ください。→ Office365グループアドレス

YNUメールアカウント（団体用）申請

申請方法

YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-チェックデジット2文字@ynu.ac.jp）にてOffice365にサインインした状態で、下記申請フォームからお申し込みください。

申請時の注意事項

• 責任者は本学所属の常勤教員（講師以上）もしくは常勤職員（係長以上）に限ります。
• メールアドレスの命名規則は以下のとおりです。
  • ドメインは@ynu.ac.jpとなります。
  • メールアドレスにはご希望の文字列を指定できますが、なるべく汎用的な意味合いのものを避け、利用目的が類推できるものを指定してください。
  • 半角3～30文字以内（先頭は英字、最終文字は英/数字）
  • 使用できるのは英小文字・数字・-（ハイフン）のみとなります。
• 利用継続の確認を年に一度行ないます。（継続申請がない場合にはアカウントが削除されます）