YNUメールアカウント(団体用)
申請前の注意事項
不要なアカウントを増やさないために、メーリングリストとして情報共有するならば、極力 Office365グループアドレス、またはGoogleグループを利用ください。
共有利用できるメールアドレスの種類
当センターがサービス提供している各種メールアドレスを紹介します。目的に合ったサービスをご利用ください。
- YNUメールアカウント(団体用)（******@ynu.ac.jp）
Microsoft365を利用したメールアカウントです。Outlook・Word・Excel等の基本的なアプリケーションに加え、OneDriveやTeamsが利用できます。※係・役職アドレスも含まれます。
※注意：維持管理には以下のコスト・負担がかかります。
- 1アカウントあたり年間約2,000円の大学経費
- 毎年度の継続申請手続き
- 多要素認証やパスワード等のセキュリティ管理
- 責任者・連絡担当者が変更となる際の引継ぎ作業
- メール転送設定は利用者が行ってください。
- A1ライセンスのためWebブラウザ上でのみ利用可能
- Office365グループアドレス（ynugr-****@ynu.ac.jp）
簡易なメーリングリストで、個人のYNUメールアカウントから自由に作成・削除が行えます。
メール送信の必要がなく、受信メールを登録メンバーに配布することで運用可能な場合はYNUメールアカウント(団体用)ではなくグループアドレスをご利用ください。 - Googleグループ（ml-****@gcl.ynu.ac.jp）
Google Workspace for Educationのグループを利用したメーリングリストサービスです。新規・継続申請が必要です。
まずはOffice365グループアドレスを使い、機能に不足を感じられたらGoogleグループをご利用いただくことをおすすめします。
申請時の注意事項
- 責任者は本学所属の常勤教員（講師以上）もしくは常勤職員（係長以上）に限ります。
- 以下の注意事項に従ってアカウント名をご申請ください。
- 使用できるのは英小文字・数字・-（ハイフン）のみです。「-」以外の記号が含まれている場合、自動的に「-」に置き換えてアドレスを作成いたします。
- 第三者から見て利用目的が類推できるものとしてください。申請内容によってはセンターで調整を行う場合があります。
- 半角3～30文字以内（先頭は英字、最終文字は英/数字）
- 利用継続の確認を年に一度行います。（継続申請がない場合にはアカウントが削除されます）※３月に申請いただいた場合は翌年度もそのままご利用いただけます。
- アカウントの仕様はYNUメールアカウントをご覧ください。
- A1ライセンスのためWebブラウザ上でのみ利用可能です。詳細はMicrosoft公式ページをご覧ください。
申請方法
YNUメールアカウント（教職員用）（姓-名-チェックデジット2文字@ynu.ac.jp）にてMicrosoft365にサインインした状態で、下記申請フォームからお申し込みください。
