情報基盤センター クイックガイド （教職員向け）
教職員教職員向けの情報をご案内しております。
以下より内容を確認し、着任・入職時の準備をお進めください。
本センターで提供している全てのシステム・サービスは、在職中に限り利用することができます。
本センターのサポート対象、提供するサービスを利用できるOS等は以下を参照して下さい。
アカウント通知書を確認してください。アカウント通知書を紛失された場合は、情報基盤センターの窓口まで身分証(教職員証、免許証、パスポートなど)をお持ちください。窓口に来ることが難しい場合はお問い合わせください。
学生としてについては「卒業・修了生向けのご案内」を参照してください。本学は学生が教職員になると新しいYNUログインIDとYNUメールアカウントが発行されます。学生アカウントの延長対応は行っておりませんのでご注意ください。
バックアップは各自行って下さい。（メールデータのバックアップについてはこちらを参考にしてください。）
以下より内容を確認し、着任・入職時の準備をお進めください。
本センターで提供している全てのシステム・サービスは、在職中に限り利用することができます。
※利用可能期間の例外として名誉教授に提供しているアカウントの有効期間についてを参照してください。
- 各サービスを利用するには、アカウントの有効化（システムを利用できる状態）が必要です。最初にパスワードを変更しないと各種サービスは利用できません。
- アカウントの利用開始日より２週間以内にYNUメールアカウントの多要素認証を登録してください。未登録のままですとYNUメールアカウントが利用不可となります。
（利用不可となった方はFAQにて対処方法をご確認ください）
- 事務用シンクライアントPCは初期パスワードではログインできません。
- YNUアカウント管理システムは、スマートフォンアプリの多要素認証を必須としています。スマートフォンをお持ちでない方はサポートまでお問い合わせください。
本センターでは、着任・入職時に以下の2つのアカウントを発行しております。
以下を手元に用意し、設定を進めてください。
※自身が利用可能かについては「利用者別システムアクセス権限表（※学内のみ）」を参照してください。
- YNUログインID
- 学内の各種システム（学務情報システム、授業支援システム、無線 LAN 等）を利用する際に必要となるユーザアカウント
- YNUメールアカウント（Microsoft 365）
- YNUメール（Microsoft 365）を利用する際に必要となるユーザアカウント。
業務上のやり取りは必ずこちらのアドレスをご利用ください。Microsoft 365のインストールやTeamsの利用等もこちらのアカウントで行なえます。
YNUメールアカウント、YNU-Googleアカウントを個人用のMicrosoftアカウント及び個人用のGoogleアカウント（Gmailなど）に登録しないでください。
スタートアップガイド
以下の手順でアカウントやパソコンの設定を進めてください。
※アイコン表記についてはこちらを参照してください。
※■黄色の項目は、必須です。速やかに初回設定をして下さい。
■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント（***@ynu.ac.jp）を利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
※アイコン表記についてはこちらを参照してください。
※■黄色の項目は、必須です。速やかに初回設定をして下さい。
■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント（***@ynu.ac.jp）を利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
| ① | YNUログインID の有効化    |
■YNUアカウント管理システム YNUアカウント管理システムで初期パスワードの変更が必要です。初期パスワードの変更をしなければ、アカウントは有効化されず、各種システム・サービスは利用できません。 このアカウントは授業支援システム、YNU-WiFi等に利用します。 ※ 2024年2月10日以降にアカウント管理システムを使うには、スマートフォンによる多要素認証の登録が必要です。スマートフォンをお持ちでない方は情報基盤センターへご連絡ください。 |
|---|---|---|
| ② | YNU Wi-Fiの利用 |
■YNU Wi-Fi YNUログインIDをお持ちの方は、学内無線LAN「YNU Wi-Fi」を利用できます。 教職員は教職員専用無線LAN「YNU-STAFF-ONLY」をご利用ください。 ※Windows 11は、最新版（23H2）ではない場合はYNU Wi-Fiを利用できません。ご自宅等ネットワークを利用できる環境でこちらから最新の Windows Update を入手してください。 |
| ③ | YNUメールアカウント の初回設定 |
■YNUメールアカウント Microsoft 365（OutlookやWord、Teamsなど）を利用できるアカウントです。大学から重要なメールが届きますので、定期的にメールの確認を行ってください。 ※ YNUメールからGmail等の外部メールアドレスへの転送は禁止されております。 |
| ④ | セキュリティソフトの案内 |
■セキュリティソフトの案内 教職員（非常勤講師を含む）が大学で利用する機器には、本センター指定のセキュリティ対策ソフトをインストールする必要があります。 インストールする必要がある機器・対象ソフトウェアの案内はこちらを参照してください。 |
システムやサービスの利用
本センターでは、様々なシステム・サービスを提供しております。
利用頻度の高いものはこちらです。事前にご準備ください。
この他のサービス等については、こちらからご参照下さい。
※■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント（***@ynu.ac.jp）を利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
利用頻度の高いものはこちらです。事前にご準備ください。
この他のサービス等については、こちらからご参照下さい。
※■青色の項目は、YNUログインIDを利用します。
■緑色の項目は、YNUメールアカウント（***@ynu.ac.jp）を利用します。
■桃色の項目は、ユーザー指定のアカウントはありません。
| Microsoft製品 の利用 |
■Microsoft Officeのインストール 在職中はMicrosoft製品（Word、Excel等）を無償で利用することができます。 |
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|---|---|---|
| ストレージサービス の利用 |
■OneDrive（Microsoft 365） Microsoft 365のクラウド上にデータを保存できるサービスです。 【共有時の注意事項】 リンクする対象を「すべてのユーザー」、または特定の人に閲覧させたい場合は「選択したーユーザー」を選択して下さい。 ※「YNU（ynu.ac.jp）」では学生と共有できません。 |
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| Teamsの利用 | ■Teams Teamsはグループで連絡や会議などを行ったり、情報を共有できるミーティングツールです。 ブラウザで利用する場合、一部の機能に制限がありますので、デスクトップアプリの利用をお勧めします。 |
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| YNU授業支援システム の利用 |
■YNU授業支援システム YNUログインIDを利用します。教員がウェブ上に教材を作成・提示し、受講者が教材の閲覧やレポート提出できるシステムです。HOME画面に担当講義科目が表示されます。お知らせ発信機能を利用して受講者にメール連絡を行えます。 |
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| Adobe製品の利用 | ■Creative Cloud 在職中はAdobeソフト（Acrobat DC、Photoshop CC等 ）を無償で利用することができます。 利用できるかどうか、「利用者別システムアクセス権限表（※学内のみ）」をご確認ください。 |
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| YNU VPNサービス の初回設定 |
■YNU VPNサービス YNU VPNサービスを経由すれば、本センターWebサイトの学内専用ページを開くことができます。 |
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| Google Workspaceを はじめて使う |
■Google Workspaceの初回設定 YNU-Googleアカウントは、申請後に発行されます。利用を希望する方のみ申請してください。 アカウントは、YNUアカウント管理システムで確認してください。 |
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| MDA教室の利用 | ■MDA教室について 授業やセミナーなどでMDA教室を利用する場合は申請が必要です。仕様、時間割等の詳細はこちらからご確認ください。 |
着任・入職時のよくある質問
教職員YNUログインIDがわからない
卒業卒業後に本学の教職員となるがアカウントはどうなりますか
バックアップは各自行って下さい。（メールデータのバックアップについてはこちらを参考にしてください。）
上記のページをご覧いただいても解決が難しい場合には、センター窓口にお越しいただくか、お電話ください。
▼お問い合わせ窓口
- 対 応：平日のみ
- 時 間：8:30 – 12:45, 13:45 – 17:00
- 昼休み：12:45 – 13:45