Office365のサービスの一つであるTeamsの利用数の増加などに伴い、各教職員が多数のOffice365グループに所属する状況となっておりますが、メンバーが適切に管理されていないグループが数多く見受けられます。

グループが適切に管理されていないと例えば次のような不都合が生じますので、各グループの管理者は定期的にメンバーの棚卸しを行うなど、適切な管理を行っていただきますようお願いします。

例）　退職して名誉教授になった教員が○○学部教授会というグループから削除されないことで、開催通知メール等を受け取り続ける。

例）　Teamsで〇〇委員会のチームに参加していた職員が人事異動で別の部署に異動になり委員を外れたのに、チームメンバーから削除されないことで、異動後も委員会の情報をTeamsで閲覧し続けることができる。