Microsoft SharePoint
Microsoft SharePointは、情報共有や文書管理を行うためのプラットフォームです。
本学では、Microsoft 365に含まれるクラウドベースのサービスである SharePoint Online を利用できます。これにより、ファイルの共有や共同作業が可能で、Teams などとの連携も簡単に行えます。
操作方法は、Microsoft公式の「SharePoint のヘルプとラーニング」を参照下さい。
SharePoint Online URL
所有者・編集者・メンバーを管理する
SharePoint Online サイトの作成方法によって、メンバーの追加方法が異なる場合があります。用途に応じて、適切な方法をご利用ください。
以下は、メンバーを追加する方法の一例です。
以下は、メンバーを追加する方法の一例です。
SharePoint Online サイトのファイルまたはフォルダーを共有する場合は、こちらを参照して下さい。
メンバーを追加
- メンバーを追加したいSharePointを開き、右上にある「◯人のメンバー」をクリック。
- 開いたウィンドウの「メンバーの追加」をクリック。
- 追加したいメンバーを入力。
- ディレクトリの検索結果が表示されるので、該当するアカウントをクリック。※ まだ追加はされていません。
- ４で入力したアカウントが表示されるので、登録する種類（メンバー・所有者）を選択し、「保存」。
「サイトのアクセス許可」からメンバーを追加
- メンバーを追加したいSharePointを開き、上部バー右上にあるギアマークをクリック。
- 開いたウィンドウの「サイトのアクセス許可」をクリック
- 「メンバーの追加」をクリック
- 「メンバーをグループに追加する」をクリック
- 移行は「メンバーを追加」をするを参照してください。
外部ゲストを追加する
SharePoint Online サイトのグループメンバーに外部ゲストを追加するには、Outlookに移動してから招待します。
- ynu.ac.jpのみ外部ゲストを追加できます。
- ynu.ac.jpにynu.jpを追加する際は、外部ゲスト扱いになります。